Notulen Rapat Otomatis dari Rekaman — Keputusan & Tindak Lanjut Siap Kirim
Diperbarui
Rapat sudah selesai, tetapi pekerjaanmu belum: masih ada rekaman panjang yang harus didengarkan ulang kalau ingin menuliskan keputusan dan tindak lanjutnya. Vokara memotong langkah itu: unggah rekaman, lalu dalam satu alur kamu mendapat transkrip lengkap dan, bila dipilih, notulen terstruktur yang siap dibagikan.
Cara kerja: unggah rekaman, transkrip, lalu notulen
Semua berjalan di peramban, tanpa aplikasi yang perlu dipasang, dan setiap langkah menunjukkan apa yang akan terjadi sebelum kamu menyetujuinya.
1) Unggah berkas rekaman
Vokara menerima MP3, M4A, WAV, OGG, dan OPUS. Rekaman dari Zoom, Google Meet, atau perekam ponsel umumnya sudah dalam salah satu format itu, jadi tidak ada konversi manual yang perlu dilakukan. Berkas WAV besar diringankan otomatis di peramban sebelum diunggah, sehingga lebih hemat kuota. Batas umumnya 100 MB dengan durasi maksimum dua jam per pekerjaan; khusus WAV, berkas yang jauh lebih besar tetap bisa dipilih.
2) Pilih keluaran: transkrip saja atau transkrip plus notulen
Transkrip memberi teks lengkap dengan penanda waktu dan label pembicara. Notulen AI menyusun teks itu menjadi dokumen rapat: ringkasan, pembahasan per topik, keputusan, dan tindak lanjut. Kalau kamu hanya perlu teks mentah untuk diolah sendiri, cukup jalur transkripsi audio online saja.
3) Lihat estimasi koin sebelum proses dimulai
Layar unggah menampilkan perkiraan koin dari durasi rekaman beserta perkiraan waktu proses. Koin baru dipotong saat pemrosesan mulai, bukan saat berkas diunggah. Bila saldomu belum cukup, isi dulu di halaman koin lewat pembayaran QRIS; bila pemrosesan gagal karena kesalahan di sisi kami, koin dikembalikan otomatis.
4) Baca, salin, dan unduh
Hasil terbuka bersama pemutar audio bergelombang, sehingga kamu bisa mendengarkan ulang bagian tertentu sambil membaca. Semua hasil tersimpan di riwayat akunmu dan bisa disalin atau diunduh dalam empat format: PDF, Markdown, teks biasa, dan JSON.
Isi notulen yang dihasilkan Vokara
Notulen disusun untuk pembaca yang tidak menghadiri rapat, sehingga keputusan dan alasan di baliknya tetap bisa dipahami tanpa bertanya ke peserta lain:
- Ringkasan pembahasan: orientasi singkat tentang apa yang dibahas dan konteks rapatnya.
- Pembahasan per topik: setiap topik ditulis sebagai paragraf utuh, bukan daftar potongan kalimat.
- Keputusan: dipisah menurut jenisnya, yaitu final, kesepakatan sementara, usulan, atau hal yang butuh konfirmasi.
- Tindak lanjut: tugas beserta penanggung jawab dan tenggat, sepanjang keduanya disebutkan dalam rapat.
- Poin penting: butir yang paling berguna untuk dibaca cepat.
Satu prinsip yang kami pegang: atribut yang tidak disebutkan dalam rekaman dibiarkan kosong, bukan ditebak. Transkrip dengan penanda waktu ada di halaman yang sama, jadi kamu bisa melacak dasar sebuah keputusan. Bila notulen akan dibagikan sebagai dokumen resmi, rapikan bagian wajibnya menurut format notulen rapat yang berlaku di organisasimu.
Bahasa Indonesia dan Inggris dalam satu alat
Rapat di Indonesia jarang sepenuhnya satu bahasa: pembuka berbahasa Indonesia, istilah teknis dalam bahasa Inggris. Vokara menangani kedua bahasa itu, dan hasil transkrip maupun notulen mengikuti bahasa antarmuka pilihanmu. JSON tetap berisi data murni supaya mudah diolah sistem lain.
Bayar per pemakaian dengan koin, tanpa langganan
Harga koin Rp800, dan tarifnya mengikuti durasi: 1 koin per menit audio untuk transkrip, 1,5 koin per menit audio untuk notulen AI. Durasi dibulatkan ke atas per menit dan biaya ke koin utuh, jadi rapat 30 menit membutuhkan 45 koin untuk notulen. Banyak alat transkripsi global memakai langganan bulanan dengan tagihan tetap, terpakai atau tidak.
Perbandingan singkat: langganan bulanan dan koin
| Aspek | Langganan bulanan (umumnya) | Koin Vokara |
|---|---|---|
| Cara bayar | Tagihan tetap tiap periode | Dibeli hanya saat dibutuhkan |
| Sisa kuota | Umumnya hangus di akhir periode | Koin sisa tetap ada selama layanan berjalan |
| Paling pas untuk | Pemakaian berat dan rutin | Pemakaian yang naik-turun |
Kalau pemakaianmu sangat berat dan rutin, hitungannya bisa berbeda; untuk rapat berkala, koin menjaga biaya sebanding dengan yang kamu proses. Paket dibeli di dalam aplikasi: 10 koin Rp8.000, 50 koin Rp40.000, 100 koin Rp80.000, atau jumlah bebas sampai 10.000 koin.
Untuk siapa notulen otomatis ini berguna
Tim internal yang rapat setiap pekan, tim proyek yang berkoordinasi dengan klien, pengurus organisasi dan komunitas, guru dan dosen yang mendokumentasikan diskusi, sampai pelaku usaha kecil. Bila selama ini notulen ditulis dari ingatan setelah rapat, cara membuat notulensi rapat bisa jadi acuan sebelum memindahkan sebagian pekerjaan itu ke alat ini.
Mulai dari rekaman rapat terakhirmu
Mode demo tersedia tanpa akun untuk melihat bentuk transkrip dan notulen. Bila sudah yakin, buat akun untuk memproses rekaman sungguhan dan menyimpannya di riwayat.
Pertanyaan umum
Bagaimana notulen rapat otomatis bekerja dari rekaman suara?
Kamu mengunggah rekaman, lalu Vokara menghasilkan teks lengkap dengan penanda waktu dan label pembicara. Bila memilih Notulen AI, teks itu disusun menjadi dokumen rapat berisi ringkasan, pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut. Semua berjalan di peramban, tanpa aplikasi tambahan.
Format file audio apa saja yang bisa diunggah?
MP3, M4A, WAV, OGG, dan OPUS, dengan batas umum 100 MB dan durasi maksimum dua jam per pekerjaan. Berkas WAV besar tetap bisa dipilih karena diringankan otomatis sebelum diunggah. Bila rekamanmu lebih panjang, potong dan proses secara terpisah.
Berapa biaya membuat notulen otomatis di Vokara, apakah berlangganan?
Tidak ada langganan. Koin dibeli prabayar seharga Rp800 per koin, dan notulen AI memakai 1,5 koin per menit audio. Rapat 30 menit berarti 45 koin, dan jumlahnya sudah tampil sebelum proses dimulai. Koin sisa tidak hangus selama layanan berjalan.
Apakah label pembicara pasti akurat?
Tidak. Label pembicara adalah perkiraan mesin, bukan identitas terverifikasi. Pemisahan suara bekerja paling baik saat pembicaranya sedikit dan audionya jelas. Periksa dan rapikan namanya lebih dulu, terutama pada bagian keputusan dan tindak lanjut.
Apakah hasil notulen bisa diunduh dan dibagikan?
Bisa. Hasil tersimpan di riwayat akun dan dapat disalin atau diunduh dalam empat format: PDF, Markdown, teks biasa, atau JSON. PDF disusun seperti dokumen rapat, lengkap dengan judul, bagian notulen, dan nomor halaman.